为什么以前不知道这些PPT打印技巧,不然就能省下几百块!太亏了

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相信有不少小伙伴在制作PPT的时候,都会做出十几甚至是几十页的PPT,当我们需要将这些PPT打印出来时,我们总是得打印出一大摞一大摞的,不仅费纸而且还要花不少的钱,心简直在滴血啊!

为什么以前不知道这些PPT打印技巧,不然就能省下几百块!太亏了 第1张

别担心,今天小编将分享几个超级强大的PPT打印技巧,帮大家省下一大笔钱~

一、实用技巧1.打印多页PPT

前面说到我们做出来的PPT少说都十几张,要是一张一张打印出来的话,要花的钱自然不少,而且打印花费的时间还很长。其实我们可以通过一些小设置来减少PPT打印的张数。

步骤:【打印】-【整页幻灯片】-【讲义】-【9张垂直放置的幻灯片】

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2.打印指定页

如果我们在打印PPT的时候,不需要将所有的PPT打印出来的话,我们就可以通过一些操作来选择自己需要打印的PPT页数。

步骤:【打印】-【设置】-【自定义范围】-【输入指定幻灯片序号】

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二、进阶技巧1.打印备注

有不少小伙伴在将PPT打印出来以后,会想要在PPT上做一些备注,但是有些PPT打印出来留给我们备注的空白处很少。如果是这样的话,我们就可以在打印之前提前进行设置,在纸张上预留空白处。

步骤:【文件】-【打印】-【整页幻灯片】-【讲义】-【3张幻灯片】

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2.防止格式乱码

有一些小伙伴会发现,可能是因为自己使用的PPT版本和打印店中的PPT版本不同,部分PPT会出现格式错乱的情况,也是有点心塞了。这时候我们其实可以通过一点小操作来解决这样的问题。

步骤:【文件】-【导出】-【创建PDF/XPS】

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好啦,以上就是PPT中一些非常实用的PPT打印技巧,大家赶紧学起来,省下的钱拿去狠狠浪~如果可以的话,大家就动动手指【收藏】+【转发】一波吧~

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标签: powerpoint技巧

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