不用在 Excel 里一个个手动打√打 ×,只需这 3 招

办公牛 415 0

  原文标题:《再也不用一个个手动打√打 ×,只需这 3 招!》

  哈喽大家好!我是小 E~

  今天同事突然问我:小 E,你知不知道有什么打勾打叉的技巧,每天都要靠拼音输入太痛苦了。

  最好是只输入一个字母或数字,就能出来 √ 或 × 。

  我:唉,这么麻烦(简单)的事,你总归要给我点报酬吧。

  同事:那我请你吃饭怎么样?

  我:好吧好吧,看在我们关系不错的份上,我就帮你一下。

  这里介绍三种方法:

  ❶ 修改字体,输入「特定字母」显示为 √ 或 × ;

  ❷ 自定义单元格格式,输入「特定内容」显示为 √ 或 × ;

  ❸ 打钩复选框。

  具体如何操作呢,一起来看一看吧~

  01、修改字体法

  在 Wingdings2 字体下,输入特定的英文字母,可以自动转化为 √ 或 × 。

  对照表如下:

  

不用在 Excel 里一个个手动打√打 ×,只需这 3 招 第1张


  不要觉得难记,「OPRQ」就是按照 26 位英文字母表的顺序来的~

  👉 操作步骤:

  ❶ 选中需要打 √ 或 × 的区域,设置字体为 Wingdings 2;

  

不用在 Excel 里一个个手动打√打 ×,只需这 3 招 第2张


  ❷ 依照上述对应表,输入相应「大写英文字母」就可以啦!

  

不用在 Excel 里一个个手动打√打 ×,只需这 3 招 第3张


  同事:这个厉害,比直接用拼音输入法快多啦!

  我:别着急,我还有别的办法呢~

  02、自定义格式法

  我们可以将数据区域的单元格自定义格式,设置为:[=1]√;[=0]×。

  它的意思就是:当单元格值等于 1 时,显示为 √ ,当单元格值等于 0 时,显示为 × 。

  因此只要「自定义单元格格式」设置成这个,然后输入 1 和 0 就可以显示 √ 和 × 啦!

  操作步骤:

  ❶ 选中需要打 √ 或 × 的区域,【Ctrl+1】设置单元格格式;

  ❷ 输入:[=1]√;[=0]×,点击确定,在单元格区域内输入 1 或 0,就能自动显示为 √ 和 ×。

  

不用在 Excel 里一个个手动打√打 ×,只需这 3 招 第4张


  同事:这个也厉害,学到了,原来单元格格式还能这么用!

  我:是的呀,顺便再来给你扩展一个可以打勾的框框。

  03、打勾复选框

  开发工具中有一个【复选框】窗体控件,可以让我们直接进行打勾操作。

  操作步骤:

  ❶ 点击【开发工具】 —— 【插入】—— 选择复选框 (就是

不用在 Excel 里一个个手动打√打 ×,只需这 3 招 第5张

);


  ❷ 在 Excel 中绘制好,修改好文本,就可以打勾啦!

  

不用在 Excel 里一个个手动打√打 ×,只需这 3 招 第6张


  PS:这个复选框控件如果想移动位置,需要右击后再选中移动,直接左击是不能移动的哦~

  好了,那今天就说到这里啦~

  本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:机智的秋小 E 编辑:竺兰


标签: Excel 数据

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